拓殖大学では、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」および関係法令、文部科学省による指針等の基準を遵守するとともに、「拓殖大学個人情報の保護に関する規程」を制定し個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の利用目的
入学志願者および保証人（ご父母等）の個人情報は個人データとして管理し、入学試験の実施およびその後の情報提供など、次のとおり必要な範囲内において利用します。
このほか、個人を特定せずに統計上の資料として集計等に利用する場合があります。
（１）入学志願者の個人情報
入学試験関係
１．受験票の作成（送付）
２．入学試験の実施および合否判定に必要なリスト・資料の作成
３．合格通知書の作成（送付）
４．補欠合格候補通知の作成（送付）・連絡
入試広報関係
１．当該出願入学試験以外の試験案内（拓殖大学および本法人の設置校である拓殖大学北海道短期大学の試験案内等）連絡および送付
入学準備教育
１．入学準備教育の連絡
２．添削結果等の送付
入学手続関係
１．合格者の学費等納入状況調査
２．入学手続担当部署へのデータ提供
３．入学辞退に伴う処理
４．外国人留学生等の入学許可証明書発行
５．入学手続者の利便に供する資料・案内の送付
（２）保証人の個人情報
入学志願者の個人情報利用に係る事項のうち必要な連絡および送付。
個人情報利用目的の変更
入学志願者および保証人から提供を受けた個人情報の利用目的を変更する場合は、文書もしくはホームページ等で通知または公表します。
個人情報の適正管理
個人情報の安全保護および正確性の維持のため、紛失、毀損、破壊その他の事故の防止、改竄および漏洩の防止等について適正な措置を講じます。
また、個人データは、上記の利用目的のために必要な範囲内で学外に業務委託することがあります。委託する際は、適正と認められる委託先を選定し、委託業者と個人情報の保護に関する契約を締結するとともに、適正な指導・管理に努めます。
個人情報の第三者提供
個人情報は、あらかじめ入学志願者の同意を得た上で、以下の第三者に提供することがあります。
これ以外に提供の必要が生じた際には、その都度、意思確認の手続きをとります。
（１）本法人（学校法人拓殖大学）の設置する拓殖大学北海道短期大学への氏名、住所、電話番号、出願学部学科の情報提供
（２）本法人（学校法人拓殖大学）の事業会社である㈱紅陵企画への氏名、住所、電話番号、出願学部学科の情報提供
ただし、特定の個人を識別できない状態で開示する場合および次の場合を除きます。
１．本人の同意がない場合
２．法令の定めがある場合
３．個人の生命、身体または財産の安全を守るために緊急的必要がある場合
４．同一性確認を目的とする公的機関からの依頼がある場合
個人情報の開示、訂正、削除等
入学志願者またはその保護者は、提供した個人情報の開示、修正、削除等を請求することができます。ただし請求に適用される情報は、入学試験への出願時に提供されたものに限定し、個別の入学試験結果（得点など）は、その対象としません。また法令に基づき、その保存期限まで一部の個人情報を削除できない場合があります。
なお、請求には個人情報の提供者本人であることを明らかにしたうえで、次の事項を記載した文書をご提出ください。
１．所属および氏名
２．個人情報の名称および記録項目
３．請求の理由
個人情報の開示、訂正、削除等は、速やかに調査のうえ、原則として文書で回答します。
連絡および問い合わせ先
拓殖大学 入学課（個人情報保護管理責任者：入学課長）
〒112-8585 東京都文京区小日向3-4-14
TEL：03（3947）7159
FAX：03（3947）7234
受付時間 平日 9：00～17：00、土曜 9：00～15：00
